FixThatNow

Sąskaitų apdorojimas — Buhalteris — Specialistai

Prieš gaudami prieigą prie sąskaitų faktūrų, tiekėjai turėtų susitarti dėl apdorojimo etapų ir patvirtinimo gavėjų. Išsaugoti išimčių registrą, vengti neteisėtų mokėjimo duomenų pakeitimų ir atskirti įprastą tvarkymą nuo kiekvieno tiekėjo ar sandorio užtikrinimo.

Administracinis pardavimo arba pirkimo sąskaitų faktūrų apdorojimas pagal sutartą darbo eigą, įskaitant surinkimą, suderinimą ir išimčių tvarkymą, jei numatyta. Apdorojimas skiriasi nuo mokėjimo patvirtinimo, tiekėjo teisėtumo patvirtinimo arba neribotos prieigos prie kliento bankininkystės sistemų.

  • Sąskaitų faktūrų fiksavimas ir įvedimas
  • Atitikimas sutartiems patvirtinamiesiems įrašams
  • Išimčių ir patvirtinimo eilių administravimas

  • Neautorizuotas mokėjimo vykdymas
  • Garantuotas sukčiavimo aptikimas
  • Tiekėjo banko duomenų keitimas be sutarto patvirtinimo proceso

  • Apibrėžkite sąskaitų faktūrų tipus ir kiekį
  • Patvirtinkite sistemos prieigos apribojimus
  • Nustatykite atitinkančius įrodymus
  • Sutikti su išimčių tvarkymu
  • Atskirti skelbimo, tvirtinimo ir mokėjimo vaidmenis

Kainų fiksavimas, suderinimas ir išimčių tvarkymas pagal apimtį ir sudėtingumą. Nurodykite, ar į kainą įskaičiuotos pardavimo sąskaitos faktūros, tiekėjų užklausos ar vėlavimai, ir atskirkite mokėjimų administravimą, o ne slėpkite jį po kiekvienos sąskaitos faktūros apdorojimo mokesčiu.

  • Sąskaitos faktūros gali būti pateikiamos nenuosekliu formatu
  • Patvirtinimo kliūtys gali būti ne nuo paslaugų teikėjo kontrolės
  • Sąraše gali būti neišspręstų ginčų

Atraskite FixThatNow

Raskite specialistus pagal paslaugą ir vietovę.