FixThatNow
Sąskaitų apdorojimas — Buhalteris
Įmonei gali reikėti nuosekliau įvesti, suderinti ir nukreipti sąskaitas faktūras tvirtinti. Nurodykite, ar darbas susijęs su pardavimais, pirkimais ar abiem, mėnesio apimtį ir naudojamas sistemas, tuo pačiu metu saugiai ir kontroliuojamai perduodant faktines sąskaitas faktūras ir mokėjimo informaciją.
Administracinis pardavimo arba pirkimo sąskaitų faktūrų apdorojimas pagal sutartą darbo eigą, įskaitant surinkimą, suderinimą ir išimčių tvarkymą, jei numatyta. Apdorojimas skiriasi nuo mokėjimo patvirtinimo, tiekėjo teisėtumo patvirtinimo arba neribotos prieigos prie kliento bankininkystės sistemų.
- Sąskaitų faktūrų fiksavimas ir įvedimas
- Atitikimas sutartiems patvirtinamiesiems įrašams
- Išimčių ir patvirtinimo eilių administravimas
- Neautorizuotas mokėjimo vykdymas
- Garantuotas sukčiavimo aptikimas
- Tiekėjo banko duomenų keitimas be sutarto patvirtinimo proceso
- Apibrėžkite sąskaitos faktūros darbo eigą
- Užfiksuoti sąskaitos faktūros informaciją
- Suderinto užsakymo arba gavimo įrodymo atitikimas
- Pažymėti dublikatus arba išimtis peržiūrai
- Įrašų nukreipimas įgaliotam patvirtinimui arba paskelbimui
- Pardavimo arba pirkimo sąskaitos faktūros apimtis
- Mėnesinis sąskaitų faktūrų skaičius
- Formatai ir sistemos
- Atitikimo reikalavimai
- Patvirtinimo darbo eiga
Paklauskite tiekėjo, kaip jis atskiria duomenų įvedimą, suderinimą, patvirtinimą ir mokėjimą. Patvirtinkite pasikartojančių įrašų ir tiekėjo duomenų pakeitimų kontrolę ir venkite susitarimo, kai administratoriaus prieiga tyliai tampa įgaliojimu išleisti pinigus.
- Vien įvedant duomenis, negalima aptikti pasikartojančių ar suklastotų sąskaitų faktūrų
- Neišsamūs atitikimo įrodymai gali atidėti apdorojimą
- Mokėjimo institucijų ribos gali būti neaiškios
Atraskite FixThatNow
Aprašykite darbą, pasirinkite paslaugą bei vietovę ir gaukite tinkamus atsakymus.